Vedtægter for Kongsdal Baadelaug

§ 1. Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er "Den selvejende institution Kongsdal Baadelaug", og dens hjemsted er Kongsdal Havn 8, Assens, 9550 Mariager.

§ 2. Foreningens formål

Det er foreningens formål at drive Kongsdal lystbådehavn med tilhørende areal og bygninger. Havnen skal være til gavn og hjemhavn for fritidsfartøjer samt være ramme om sportslige arrangementer af maritim karakter.

§ 3. Medlemmskab af organisation(er)

Baadelauget er medlem af Dansk Sejlunion samt DS'Nordjysk Kreds og er undergivet disses vedtægter og bestemmelser. Foreningen kan desuden, hvis et flertal af medlemmerne ønsker det, indgå samarbejde med organisationer, der er relevante i forhold til § 2.

§ 4. Generalforsamlingen

Stk 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Alle medlemmer kan deltage og har stemmeret. Stemmesedler udleveres mod forevisning af gyldig kvittering.

Stk 2. Der afholdes ordinær generalforsamling en gang om året i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes ved udsendelse af dagsorden senest 21 dage før afholdelsen.

Stk 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk 4. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde:

1) Valg af dirigent (må ikke være medlem af bestyrelsen)

2) Formandens beretning

3) Forelæggelse af revideret regnskab ved kassereren

4) Behandling af indkomne forslag

5) Valg af formand

6) Valg af bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter

7) Valg af revisor

8) Udvalg. (Vedligeholdelse, blad, aktiviteter): Referater og evt. valg

9) Eventuelt

Stk. 5. Der kan ikke stemmes om forslag, behandlet under eventuelt.

Stk. 6. Valg af bestyrelse gælder for 2 år, således at der vælges 3 på hver generalforsamling. Mindst 4 bestyrelsesmedlemmer skal være pladsindskydere. Genvalg kan finde sted. Endvidere vælges 2 suppleanter og 2 revisorer, som er på valg hvert år.

Stk. 7. Indskud, kontingent og vandpladsleje fastsættes af generalforsamlingen.

Stk. 8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes antal.. Simpelt flertal afgør et forslags vedtagelse eller forkastelse. Skriftlig afstemning skal finde sted, når et stemmeberettiget medlem ønsker det.

Stk. 9. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokollen af sekretæren, og protokollen oplæses ved generalforsamlingens afslutning. Referat af forhandlingen kan optages i protokollen i det omfang, dirigenten finder det hensigtsmæssigt. Et mindretal kan få synspunkter protokolført.

Stk. 10. På indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen udnævne æresmedlemmer af foreningen. Forslaget kan ikke gøres til genstand for debat, men går direkte til afstemning. Æresmedlemmer fritages for kontingent.

Stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af den samlede bestyrelse, og skal indkaldes, hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 25% af medlemmerne afgiver skriftlig begæring herom med motiveret dagsorden. Om indkaldese og dagsorden gælder bestemmelserne i §4, stk. 2.

§ 5. Vedtægter

Vedtægtsændringer skal godkendes af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Skriftlige forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 30 dage før generalforsamlingens afholdelse i følge den udsendte aktivitetskalender.

§ 6. Regnskab og revision

Stk. 1. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Driftsregneskab og status indleveres til ekstern revision hos registreret eller statsautoriseret revisor, som inden 1. marts afleverer det til bestyrelsen i revideret stand sammen med de bemærkninger, som revisionen har at gøre.

Stk. 2. Driftregnskab og status udsendes med indkaldelse til generalforsamling og forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

Stk. 3. De af generalforsamlingen valgte revisorer skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at de af generalforsamlingen trufne økonomiske beslutninger er efterkommet.
 

tk. 4. Hver af de generalforsamlingsvalgte revisorer har til enhver tid ret til med en uges varsel at efterse, at de af generalforsamlingen trufne beslutninger efterfølges. De skal gennemgå regnskabet mindst 2 gange årligt.

§ 7. Bestyrelsen.

Stk. 1. Foreningen ledes af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Kommunalbestyrelsen kan udpege et medlem af havneudvalget til at deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

Stk. 2. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, dog skal mindst 4 bestyrelsesmedlemmer være pladsindskydere, jf. § 4, stk. 6.

Stk. 3. Bestyrelsen konstiturerer sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og bådsmand senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen kan udpege en ekstern regnskabsfører, der tiltræder bestyrelsen uden stemmeret.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes mindst kvartårligt.

Stk. 5. Kassereren fører bådelaugets regnskab, jf. dog stk. 4. Kassereren fører en medlemsliste og sørger for opkrævning af kontingent og pladsleje samt drager omsorg for betaling af foreningens regninger.

Stk. 6. Sekretæren fører en beslutningsprotokol for alle møder og generalforsamlinger, så det klart fremgår, hvad der er vedtaget og forkastet, ligesom alle valg og valgperioder skal fremgå af protokollen.

Stk. 7. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Formanden tegner foreningen udadtil. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen.

Stk. 8. Formanden kan sammen med kassereren efter bestyrelsens godkendelse med bindende virkning disponere og underskrive dokumenter indtil 50.000 kr ud over de investeringer, generalforsamlingen har vedtaget. Forpligtende dokumenter skal fremlægges på førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 9. Bestyrelsen fastsætter årlige afgifter i forbindelse med benyttelse af havnens faciliteter. Afgifterne fastsættes alene med henblik på opnåelse af en forsvarlig drift med behørigt hensyn til passende afskrivning og henlæggelse.

Stk. 9 omfatter afgifter, som ikke er omfattet af §4, stk.7.

§ 8. Økonomi.

Stk. 1. Foreningens formue består af havneanlæg og alle faciliteter, opført på det af Mariager kommune anviste areal. Arealet er lejet af Mariager kommune i 33 år fra august 1987. Formuen omfatter ligeledes det til havnen hørende grej, redskaber, løsøre , driftsmidler, kontant beholdning og evt. værdipapirer.

Stk. 2. Den nødvendige kapital til afvikling af etableringsgæld og til nye investeringer samt renter og afdrag på samme tilvejebringes ved indskud fra pladshavere.Regler for og størrelse af indskud fastsættes af generalforsamlingen, jvf. §4, stk. 7.

Stk. 3. Der betales af pladshavere en årlig pladsleje til havnens drift. Pladsleje betales uafhængigt af, om man gør brug af sin pladsret.

Stk. 4. En pladsindskyder har ikke lov til selv at overdrage sin pladsret. Når en pladsindskyder ønsker at opsige sin pladsret, skal dette meddeles skriftligt til bestyrelsen.Ved opsigelse af bådplads udbetales 80% af det indbetalte indskud. Udbetaling kan først finde sted, når pladsen er genbesat, dog senest 60 dage efter at den nye pladsindskyder har betalt sit indskud. Pladsindskyder skal betale pladsleje indtil det tidspunkt en ny pladsindskyder har betalt indskud og dermed er forpligtet til at betale pladsleje, dog max det første år efter skriftlig opsigelse.

§ 9. Medlemmer

Stk 1. Optagelse- Som medlem kan bestyrelsen optage enhver, dog kræver optagelse af umyndige som medlemmer samtykke fra forældre/værge.

Ved indmeldelse modtager man foreningens vedtægter samt havnereglement mv.

Medlemsskabet træder i kraft med indbetaling af kontingent.

Ved genindmelding kræves, at pågældende betaler evt. skyldigt kontingent, vandpladsleje og lign.

Stk. 2. Rettigheder og pligter- Såfremt alle bådpladser er besat, skal medlemmer, der ønsker bådplads, optages på venteliste. Bådplads bliver tildelt i rækkefølge under hensyn til bådstørrelse. For endelig at erhverve retten til bådplads kræves, at kontingent, indskud og pladsleje er betalt senest 14 dage efter anvisning.Indskyderne får ikke ejendomsret til en bestemt plads i havnen., men erhverver alene en brugsret til en betalt pladsstørrelse. Denne brugsret kan ikke overdrages til andre uden om bestyrelsen. Ved uoverensstemmelse mellem bådpladsstørrelse og bådstørrelse kan der efter aftale flyttes til en mindre plads mod tilbagebetaling af for meget betalt indskud uden fradrag. Bestyrelsen kan efter ansøgning godkende, at en plads overdrages til arvinger i lige linje.

Sælger eller overdrager en indskyder sin båd, har vedkommende pligt til omgående at
 

meddele dette til bestyrelsen. Erklærer indskyderen skriftligt, at der købes båd igen , har indskyder ret til en tilsvarende plads. Der anvises plads med en måneds varsel. Pladsleje skal betales, selv om indskyder ikke benytter sin pladsret. Hvis en indskyder ikke ønsker at benytte sin plads i en periode over en måned (ikke feriesejlads m.m.) skal dette omgående meddeles skriftligt til bestyrelsen. Indskuddet giver ret til plads i havnen og til vinteropbevaring på land. Indskyder har pligt til at holde foreningen skadesløs for skyldige beløb. Ved salg af båd hæfter medlemmet altid for det til foreningen skyldige beløb for pladsleje, kontingent mv.- Folkepensionister med både under 17 fod betaler halvt kontingent.

- Medlemmer, der har lejet bådplads uden indskud, betaler leje ud fra bådens størrelse.Den månedlige leje fastsættes af generalforsamlingen og betales forud.- Alle medlemmer er pligtige til at overholde beslutninger og anvisninger, der på lovlig vis er besluttet i bestyrelsen eller på generalforsamlingen. Alle medlemmer skal overholde gældende havnereglement.

.Stk. 3. Udmeldelse og eksklusion. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til kassereren med mindst 14 dages varsel til udgangen af en kontingentperiode. Det kræves, at den pågældende har betalt sit mellemværende med foreningen frem til den dag, hvor udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftigelse.

- Et medlem, der er i kontingent- eller leje/afgiftrestence i 2 måneder, kan ekskluderes ved en bestyrelsesbeslutning, og herefter er retten til en bådplads tabt. Hvis eksklusionen omfatter et medlem, der har betalt indskud, gælder reglerne i §7, stk 4 vedrørende tilbagebetaling, Ingen kan optages som medlem på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. Et medlem kan efter 2 skriftlige advarsler bortvises mod en skriftlig begrundelse af 2/3 flertal af bestyrelsen, når særlige forhold gør sig gældende,. Vedkommende skal, før endelig beslutning tages, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og vedkommende har ret til på førstkommende generalforsamling at kræve spørgsmålet om eksklusionen taget op som punkt. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun genoptages ved flertal herfor på en ny generalforsamling. Er et medlem ekskluderet, skal vedkommendes ejendele fjernes fra foreningens område inden 14 dage. Er dette ikke sket, fjernes effekterne på vedkommendes regning og risiko.

§ 10 Forsikring

Stk. 1. Alle medlemmer, der har båd i havnen skal have deres båd ansvarsforsikret.

Stk. 2. Der henvises i øvrigt til den af foreningen tegnede ansvarsforsikring og Dansk Sejlunions kollektive forsikring.

§ 11. Opløsning.

Stk. 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 30 dages mellemrum.

Stk. 2. I tilfælde af opløsning af foreningen overdrages Mariager kommune alle foreningens rettigheder.

Stk. 3. I tilfælde af opløsning af foreningen overdrages alle foreningens aktiver til Mariager kommune, der skal anvende disse til almennyttige formål af beslægtet art i Kongsdal- eller Daniaområdet.